¿Qué es Power Automate?
Microsoft Power Automate es una solución que le permitirá automatizar tareas del día a día a través de flujos de trabajo que podrá realizar tener conocimientos de programación. Existen actualmente mas de 400 conectores para crear fácilmente cualquier flujo de trabajo.
Tareas repetitivas como:
- La solicitud de vacaciones.
- Guardar un adjunto recibido de forma manual en un gestor documental.
- La aprobación de documentos.
Se pueden llevar a cabo de forma automática sin necesidad de utilizar el teléfono o mandar un correo electrónico, gracias a la funcionalidad de Microsoft 365.
Power Automate está integrado con todas las aplicaciones de Microsoft 365.
Algunas ideas de uso para la empresa
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Recibir una notificación cuando reciba un correo electrónico del jefe y esté fuera de la oficina.
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Guardar datos adjuntos de ciertos buzones de correo electrónico de Office 365 en OneDrive para la Empresa.
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Enviar cualquier solicitud de aprobación a un responsable: Por ejemplo, solicitar aprobación para todas las compras que superen cierto importe.
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Realizar flujos para realizar cualquier seguimiento a través correo electrónico.
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Crear flujos para cualquier solicitud: viaje, reparación, alta de nuevo usuario, etc.
¿Cómo empezar a usar Power Automate?
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El primer paso para crear un un flujo de automatización es tener claro el proceso a automatizar y las herramientas que necesite conectar.
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Tras esto debe acceder a la página de power automate y e iniciar sesión con su cuenta de Microsoft 365(Office 365) o registrarse si aún no dispone de una.
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Podrá crear un flujo basado en algunas de las plantillas prediseñadas disponibles o comenzar desde cero.
- Existen actualmente más de 400 conectores para poder utilizar sus flujos.
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