¿Qué es Microsoft 365?
Microsoft 365 es el Office de siempre pero con muchas más herramientas y aplicaciones que le ayudarán a trabajar en equipo. Le permite trabajar en cualquier momento estando siempre actualizado, consiguiendo una mayor productividad y eficiencia para su empresa.
La solución ofrece diferentes herramientas en la nube y un conjunto de aplicaciones que le permitirá trabajar en un entorno totalmente integrado disponiendo siempre de las herramientas más actualizadas. Le permite crear, editar y compartir documentos desde su ordenador o su dispositivo iOS, Android o Windows.
Microsoft 365 se adquiere mediante el alquiler de la licencia, a través de pagos mensuales o anuales en vez de tener que pagar un precio elevado por el producto.
Microsoft 365 vs Office 365
Microsoft 365 a diferencia del office convencional, al estar en la nube y ser un servicio de pago por uso, las aplicaciones se actualizan periódicamente, sin necesidad de realizar una nueva compra e instalación. Además, Microsoft añade nuevas funcionalidades con carácter mensual.
Microsoft 365 no necesita servidores locales para el correo electrónico, los sitios web y el almacenamiento de documentos. De esta manera, se reducen los gastos energéticos.
Se puede trabajar en local (desde el ordenador) y guardar automáticamente en el OneDrive (personal o corporativo), además de favorecer el trabajo en equipo permitiendo trabajar varias personas desde un mismo documento o utilizar herramientas como Microsoft Teams para estar en contacto con compañeros o clientes.
Aplicaciones que incluye Microsoft 365
Microsoft 365 incluye las aplicaciones clásicas de Office: Word, Excel y PowerPoint, pero añade herramientas colaborativas en la nube para facilitar la comunicación entre compañeros, colaboradores y clientes, con audio, vídeo, documentos colaborativos y el uso de pantallas compartidas. Todas las licencias incluyen las siguientes aplicaciones:
Microsoft 365 también pone a su alcance aplicaciones de análisis y automatización con Power Platform.
Power Platform esta compuesta por 4 herramientas:
Power Automate
Herramienta creada para automatizar tareas repetitivas o crear cualquier tipo de flujo e trabajo o aprobación.
Power Apps
Diseñada para crear cualquier aplicación para la empresa, como por ejemplo, una aplicación de gestión de incidencias.
Power Virtual Agents
Con esta herramienta se pueden crear fácilmente chatbox en línea para responder rápidamente.
Power BI
Creada para la explotación de la información. Podrá crear y compartir informes interactivos.
¿Qué aporta a su empresa?
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Incrementa de la productividad, y ahorro en tiempo y costes gracias a su servicio online.
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Sus archivos se almacenan en línea y puede compartirlos con personas que estén dentro o fuera de su empresa.
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Acceso a toda la información, no importa el momento y el lugar en el que se encuentre.
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Garantiza la seguridad y protección de sus datos.
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Microsoft 365 crece al mismo ritmo que su empresa, puesto que agregar usuarios nuevos es tan sencillo cómo adquirir licencias adicionales.
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Posibilidad de instalar las aplicaciones en hasta 5 dispositivos
