¿Qué es Port Business Solucions?
Port Business Solutions es una solución desarrollada sobre el ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, diseñada específicamente para cubrirlas necesidades de gestión de las Autoridades Portuarias de interés general.
Permite gestionar los diferentes departamentos que integran el área económico-financiera de una A.P. (Contabilidad, Presupuestos, Activos Fijos, Recaudación, Compras, Gestión de expedientes de contratación, etc.)
Con más de una década de evolución y certificación oficial de Microsoft, Port Business Solutions garantiza una plataforma robusta, segura y adaptada a los requerimientos normativos y operativos del sector portuario español.
¿Por qué elegir nuestro software para autoridades portuarias?
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Especialización sectorial: diseñada para cumplir con los procesos y normativas propias de las Autoridades Portuarias.
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Integración total: todos los módulos comparten una única base de datos y se integran con Microsoft 365.
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Conectividad con la Administración Electrónica: integración con Notific@, FACe, SII, CSB, iFirma, entre otros.
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Automatización y eficiencia: reducción de errores y tiempos de tramitación mediante flujos de trabajo inteligentes.
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Transparencia y trazabilidad: control total del ciclo de vida de la contratación, la inversión y la recaudación.
Funcionalidades específicas para las Autoridades Portuarias
Port Business Solutions se estructura en cuatro módulos principales, cada uno orientado a una dimensión clave de la gestión portuaria:
Contratación Pública (PBC)
Gestión completa de los procedimientos de contratación, desde la planificación hasta la adjudicación:
- Configuración de procedimientos y fases (abierto, menor, negociado…)
- Control presupuestario con reservas automáticas de crédito
- Gestión de propuestas, expedientes, certificaciones y conformidades
- Manejo de situaciones especiales: cesiones, suspensiones, prórrogas, modificados
- Contratación por lotes y publicación de licitaciones
- Integración con Notific@, FACe y gestores documentales como SharePoint
Beneficio: cumplimiento normativo, trazabilidad total y reducción de tiempos de tramitación.
Gestión Portuaria (PBS)
Administración de ingresos, activos y garantías:
- Facturación de tasas y tarifas portuarias
- Gestión de cobros, recargos, intereses y apremios
- Aplazamientos y provisiones por insolvencias
- Control de avales y fianzas (incluyendo garantías provisionales)
- Gestión de activos fijos e inversiones inmobiliarias
- Emisión de notificaciones electrónicas y publicaciones por edicto
Beneficio: control financiero integral, mejora de la recaudación y automatización de procesos clave.
Analítica de Puertos (PCA)
Contabilidad analítica adaptada al modelo de Puertos del Estado:
- Contabilidad de costes por centros, actividades y servicios
- Modelos de mínimos y máximos (F1, F2, F2R, E1…)
- Informes de rentabilidad y eficiencia operativa
- Integración opcional con la contabilidad financiera
Beneficio: visión estratégica del desempeño económico y cumplimiento con los requerimientos de Puertos del Estado.
Planificación de Inversiones (PBP)
Gestión del ciclo completo de inversiones portuarias:
- Planificación y presupuestación por anualidades
- Seguimiento de ejecución real vs. planificada
- Vinculación con contratación y facturación
- Generación del Plan de Inversiones para Puertos del Estado
- Integración con SPIN y otros sistemas externos
Beneficio: control total de las inversiones, alineación con los PGE y mejora de la planificación estratégica.
Integraciones clave
Port Business Solution se conecta de forma nativa con los principales sistemas de la Administración Pública y del entorno portuario:
· Notific@ (notificaciones electrónicas) · FACe (factura electrónica) · SII (Suministro Inmediato de Información – AEAT) · CSB19 / CSB60 / N57 (normas bancarias) · iFirma y portafirmas AGE · Geiser, Gestiona, Alfresco, Integrados, Posidonia
Beneficio: cumplimiento legal garantizado, interoperabilidad y reducción de tareas manuales.
