¿Qué es?
Es la solución idónea para la gestión del área Económico-Financiera de una Autoridad Portuaria de interés general.
Desarrollada sobre el ERP Microsoft Dynamics NAV, y certificada por Microsoft, Port Business Solution permite gestionar los diferentes departamentos que integran el área económico-financiera de una A.P. (Contabilidad, Presupuestos, Activos Fijos, Recaudación, Compras, Gestión de expedientes de contratación, etc.….)
Port Business, a través de sus módulos específicos satisface los requerimientos necesarios para implementar la administración electrónica, y se conecta con otras aplicaciones que utiliza la Autoridad Portuaria.
¿Por qué Port Business Solutions?
- Conectividad con aplicaciones de facturación, sede electrónica, y otras de las AA.PP.
- Desarrollos aplicados a cada uno de los departamentos que cubren las necesidades de gestión de los mismos.
- Solución totalmente integrada con las principales aplicaciones de Microsoft Office.
Además de las áreas de trabajo relacionadas con los perfiles de usuario de NAV, se han desarrollado nuevas áreas para facilitar el manejo de la aplicación.
Funcionalidades específicas para las Autoridades Portuarias
Contabilidad Presupuestaria
Permite conocer en todo momento el importe presupuestado, incurrido, comprometido, y disponible, mediante consultas e informes.
Contabilidad de Costes
Presentación de datos para Puertos del Estado, cubriendo el modelo de mínimos y el de máximos. Es un módulo independiente de la contabilidad financiera, permitiendo trabajar de manera totalmente autónoma, o integrarse para recibir datos desde el departamento financiero.
Activos Fijos
Control de activos (subvención, inversión e inmobiliaria). Mediante consultas e informes se gestionan los datos correspondientes a estos activos sujetos a inversiones inmobiliarias, además de los procesos habituales: amortización, venta/baja, reclasificación.
Recaudación y Cobros
Conexión con explotación, notificaciones, gestión de recargo e interés de demora.
Tesorería
Gestión de créditos (préstamos adjudicados, intereses, amortizaciones, capitalización mensual de intereses, etc.) Este control además de consultas e informes supone integración contable y con facturación de compras.
Avales y Finanzas
Cubre las necesidades funcionales de las AA.PP (registro de avales y fianzas, impresión de documentos asociados, contabilización automática del cobro o depósito, y devolución e incautación de fianzas).
Compras y Pagos
Trazabilidad y seguimiento de todo el circuito de compras, conocimiento propuesto para cada compra, impresión de ofertas a proveedores, y petición de aprovisionamiento, y gestión de los diferentes expedientes.
SICyP
Extranet vinculada al ERP Microsoft Dynamics NAV que permite a proveedores y clientes de una Autoridad Portuaria consultar el estado de sus facturas, abonos, pagos, cobros, y de sus avales y de sus fianzas en tiempo real.
Cuadros de Mandos Financiero
Cuenta con una Cuadro de Mandos Integral sobre Qlik View explotando la información que se obtiene de Microsoft Dynamics NAV, junto con la de otros aplicativos (Excel, Access y otras aplicaciones). Optimiza la información de clientes y gestión de cobros automáticamente mediante la función “observatorio de clientes”.
