¿Qué es myDocSign?
La solución de firma electrónica totalmente integrada en Business Central que permite:
- Agilizar los procesos de aprobación y firma de documentos en minutos.
- Reducir los costes de impresión, envío y almacenamiento de documentos.
- Evitar errores humanos y extravío de archivos.
- Obtener visibilidad en tiempo real de los documentos en tránsito y su estado de firma.
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Cómo funciona la solución de firma electrónica para Business Central
El emisor genera el documento del cual necesita la firma y desde Business Central se selecciona el contacto receptor que debe firmar el documento.
Una vez especificado el contacto, sin salir del ERP, se procesa el documento a través de la plataforma BFeSign y esto genera a su vez un email que se envía a la persona indicada, donde se le específica que ha recibido un documento del remitente correspondiente y que debe proceder a su lectura y posterior firma.
A partir de ese email recibido, la persona receptora accede directamente al documento a firmar. La firma se puede realizar mediante OTP o bien mediante un grafo desde cualquier dispositivo. También está la opción de rechazar el documento en caso de que sea incorrecto.
Una vez firmado, automáticamente aparece en Business Central. En caso de ser rechazado, también aparece automáticamente el estado rechazado y el motivo en Business Central.
Características de la solución de firma electrónica para Business Central
Firma multiplataforma/multidispositivo (sin APP nativas)
- myDocSign permite realizar firmas sin necesidad de instalaciones.
- Únicamente es necesario disponer de una conexión a Internet en un navegador HTML 5.
Múltiples documentos e intervinientes
- Firma electrónica de cualquier tipo de documentos (contratos, consentimientos,…).
- Firma de uno o varios documentos en cada proceso de firma.
- Firma por uno o varios firmantes con la opción de firma asignada a cada uno.
Distintas opciones de firma
- Firma manuscrita digitalizada biométrica.
- Firma OTP mediante SMS.
Servicios de notificación y comunicación
- Notificación y comunicación electrónica.
- SMS y correos electrónicos certificados.
Posibles usos de la solución de firma electrónica para Business Central
- Ofertas de venta. Al generar la oferta ésta se envía para firmar. Una vez completado el proceso de firma ésta se puede pasar a pedido.
- Albaranes de venta. Se puede enviar tanto a cliente cómo a los transportistas. Sirve para asegurar que el cliente ha recibido la mercancía, o que el transportista se la ha llevado.
- Documentos personalizados. Sirve para subir cualquier PDF e iniciar un proceso de firma.
