¿Qué herramientas existen para la mejorar la productividad y colaboración en la empresa?
Para mejorar la productividad y colaboración en la empresa debemos tener en cuenta:
- El poder ofrecer un acceso al entorno de trabajo sin importar dónde se encuentre el empleado, ya sea en la oficina, de viaje, visita en cliente o teletrabajando, permitiéndole acceder a:
- El sistema de gestión que posea la empresa (ERP, CRM...).
- Todas las aplicaciones adicionales (Office, intranet...).
- Archivos, carpetas y documentación empresarial.
Todo ello de forma segura a través de internet.
- Facilitar el uso de herramientas de comunicación y colaboración a los empleados, que les permitan:
- Crear reuniones (con posibilidad de grabarlas) tanto internas como con clientes, proveedores o potenciales.
- Consultar, compartir y editar documentos de Office (Word, Excel, Power Point) en tiempo real.
- Usar un chat interno para reducir el envío de emails y llamadas telefónicas.
- Acceder a la información empresarial y de clientes de forma rápida y desde un mismo lugar.
- Utilizar herramientas de análisis de datos que actualicen la información automáticamente.
Solución de entornos de trabajo en la nube
Ofrecen la posibilidad de acceder con un solo click a todas las aplicaciones empresariales, archivos y documentación sin importar el dispositivo o ubicación
Cada usuario dispone de un escritorio en la nube en el que dispondrá de todas las aplicaciones que requiera para trabajar como sus herramientas ofimáticas, Erp’s, Crm’s, aplicaciones de terceros…
Es una solución de pago por uso (coste por usuario).
No necesita invertir en pc's con grandes capacidades ya que el empleado trabajará con la velocidad y capacidad que haya en el entorno montado en la nube.
Microsoft 365 ofrece un amplio abanico de herramientas y soluciones de productividad empresarial y colaboración.
Microsoft 365
Es el Office de siempre (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.), pero también en la nube, con muchas aplicaciones como Teams, para trabajar en equipo desde cualquier lugar. Garantice la seguridad de los datos y mantenga siempre actualizadas sus aplicaciones con licencias de pago por uso.
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Microsoft Teams
Minimice el riesgo en la toma de decisiones gracias a Power BI (Business Intelligence). Esta herramienta le permite crear cuadros de mando ágiles para mejorar la gestión de su empresa en base a datos reales y actualizados. Descubra tendencias y patrones, y haga su organización más eficiente.
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Microsoft Power BI
Minimice el riesgo en la toma de decisiones gracias a Power BI (Business Intelligence). Esta herramienta le permite crear cuadros de mando ágiles para mejorar la gestión de su empresa en base a datos reales y actualizados. Descubra tendencias y patrones, y haga su organización más eficiente.
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Microsoft SharePoint
Es la plataforma de gestión documental más completa. Permite tener una gestión unificada de la información. Almacenar, y compartir documentos desde cualquier lugar. Con Microsoft SharePoint evitará errores y duplicidades, ahorrando tiempo y dinero.
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Microsoft Power Platform
Es un conjunto de herramientas que ofrece Microsoft para que las empresas puedan crear soluciones empresariales (Power Apps), analizar datos (Power BI), automatizar procesos (Power Automate) y crear agentes virtuales de chat (Virtual Agent). Todo ello sin necesidad de escribir código.
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Soluciones para agilizar la gestión de procedimientos
Permiten mantener toda la documentación empresarial fácilmente localizable, además de poder ahorrar tiempo en la gestión de procedimientos del día a día
Gestor documental diseñado para agilizar la comunicación y los procesos internos (RRHH y Portal del empleado), y reducir el tiempo en las tareas administrativas más comunes y el uso innecesario de papel.
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Gestor documental de control de procesos de calidad. Esta solución le permite gestionar de forma ágil cualquier documentación relacionada con certificaciones y normativas.
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