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SharePoint

Un sólo lugar para todos los documentos de la empresa

 

¿Qué es?

 

Microsoft SharePoint es la plataforma de colaboración empresarial que reúne todo un conjunto de herramientas y funcionalidades que le permitirá construir soluciones de intranet, extranet, aplicaciones web, portales para la gestión de la calidad e incidencias, entre otras, bajo una única plataforma.

 

SharePoint permite:

  • Unificar todo un conjunto de soluciones que tengan que ver con colaboración. Comunicación, conocimiento y gestor de contenidos.
  • Almacenar, crear, administrar y compartir sin limitaciones, toda la información y obtener una mejor visión general de la empresa.
  • Agilizar procesos simplificando la búsqueda de documentos, y acelerar el acceso a ellos contando siempre con la versión más actualizada.

 

Además, podrá controlar las políticas de acceso y permisos, ofreciendo así la flexibilidad de las aplicaciones necesarias y la relación operativa entre ellas para su perfecta adaptación a la empresa.

 

 

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¿Por qué utilizar SharePoint como gestor documental?

 

Mejora la productividad

Intercambio de información con todo el equipo, todos acceden a la última versión del documento.

Búsqueda ágil de documentos

Ofrece una experiencia de búsqueda intuitiva y precisa con todos los detalles de creación y edición de archivos.


Mejora la comunicación

Incentiva y agiliza la comunicación interna ofreciendo el procesamiento y la coherencia de la información.

Favorece la colaboración

Permite editar documentos entre varios usuarios de forma simultánea. Organizar y repartir el trabajo con calendarios, plazos de proyectos y listas de tareas.

Documentos seguros

Sistema seguro donde almacenar, organizar y compartir toda su información.


Acceso multidispositivo

Adaptada para acceder a toda la información desde cualquier dispositivo y en tiempo real.


 

Además con SharePoint podrá...

 

  • Crear una red social corporativa integrando Yammer o Teams para incorporar espacios de colaboración flexibles y compartir enlaces, archivos, imágenes, vídeos y mucho más…

  • Analizar y visualizar datos. Crear, introducir y publicar informes que podrá compartir gracias a su total integración con Microsoft Power BI.

  • Administrar flujos de trabajo mediante la gestión de procesos internos para la aprobación de procesos.

  • Elegir la opción que más se ajuste a sus necesidades, SharePoint OnPremise (servidor local), SharePoint Online (suscripción de office 365), o entornos híbridos.

 

Nuestras soluciones basadas en SharePoint

 

Portal de comunicación empresarial diseñado para mejorar la comunicación entre los diferentes departamentos de la empresa, agilizar los procesos internos (RRHH y Portal del empleado), reducir el tiempo en las tareas administrativas más comunes y el uso de papel innecesario.

Gestor documental diseñado para agilizar los procesos de gestión de la calidad y llevar de forma sencilla registros electrónicos y documentación relacionada con las certificaciones.

 

 

 

Info empresa

Contacto

Barcelona: Av. de Francesc Macià, 60 (Sabadell)

Madrid: Calle Sevilla,6

Salamanca: Calle del Adaja, s/n. Villamayor

Sevilla: Calle Gonzálo Jiménez de Quesada, 2

Valencia: Avenida Cortes Valencianas, 58

Zaragoza: Avd. De Gómez Laguna, 25 (Edificio CEA)

Email : info@grupoactive.es

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