¿Qué es?
Microsoft SharePoint es la plataforma de colaboración empresarial que reúne todo un conjunto de herramientas y funcionalidades que le permitirá construir soluciones de intranet, extranet, aplicaciones web, portales para la gestión de la calidad e incidencias, entre otras, bajo una única plataforma.
SharePoint permite:
- Unificar todo un conjunto de soluciones que tengan que ver con colaboración. Comunicación, conocimiento y gestor de contenidos.
- Almacenar, crear, administrar y compartir sin limitaciones, toda la información y obtener una mejor visión general de la empresa.
- Agilizar procesos simplificando la búsqueda de documentos, y acelerar el acceso a ellos contando siempre con la versión más actualizada.
Además, podrá controlar las políticas de acceso y permisos, ofreciendo así la flexibilidad de las aplicaciones necesarias y la relación operativa entre ellas para su perfecta adaptación a la empresa.
¿Por qué utilizar SharePoint como gestor documental?
Mejora la productividad
Intercambio de información con todo el equipo, todos acceden a la última versión del documento.
Búsqueda ágil de documentos
Ofrece una experiencia de búsqueda intuitiva y precisa con todos los detalles de creación y edición de archivos.
Mejora la comunicación
Incentiva y agiliza la comunicación interna ofreciendo el procesamiento y la coherencia de la información.
Favorece la colaboración
Permite editar documentos entre varios usuarios de forma simultánea. Organizar y repartir el trabajo con calendarios, plazos de proyectos y listas de tareas.
Documentos seguros
Sistema seguro donde almacenar, organizar y compartir toda su información.
Acceso multidispositivo
Adaptada para acceder a toda la información desde cualquier dispositivo y en tiempo real.
Además con SharePoint podrá...
- Crear una red social corporativa integrando Yammer o Teams para incorporar espacios de colaboración flexibles y compartir enlaces, archivos, imágenes, vídeos y mucho más…
- Analizar y visualizar datos. Crear, introducir y publicar informes que podrá compartir gracias a su total integración con Microsoft Power BI.
- Administrar flujos de trabajo mediante la gestión de procesos internos para la aprobación de procesos.
- Elegir la opción que más se ajuste a sus necesidades, SharePoint OnPremise (servidor local), SharePoint Online (suscripción de office 365), o entornos híbridos.
Nuestras soluciones basadas en SharePoint
Portal de comunicación empresarial diseñado para mejorar la comunicación entre los diferentes departamentos de la empresa, agilizar los procesos internos (RRHH y Portal del empleado), reducir el tiempo en las tareas administrativas más comunes y el uso de papel innecesario.
Gestor documental diseñado para agilizar los procesos de gestión de la calidad y llevar de forma sencilla registros electrónicos y documentación relacionada con las certificaciones.
