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Factura Electrónica

 

¿Qué es la Factura Electrónica?

Una factura electrónica es, ante todo, una factura. Es decir, un justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios, con los mismos efectos legales que una factura en papel pero que se expide y recibe en formato electrónico.

Como bien ya informábamos con anterioridad y en el caso de que su empresa provea bienes o servicios a las Administraciones públicas. Desde el 15 de enero de 2015 es necesario que adapte su proceso de facturación a esta normativa. Todas sus facturas deben estar en formato electrónico y firmadas digitalmente junto con un certificado autorizado.

Desde Active queremos simplificarle todos estos procedimientos ofreciéndole nuestro módulo de facturación electrónica que le facilitara el envío y recepción de facturas desde su ERP Microsoft Dynamics NAV.

Beneficios “nuestra solución”:

  • Acortar los ciclos de tramitación, incluido el cobro.
  • Reducir errores humanos.
  • Eliminar costes de impresión y envío postal..
  • Facilitar un acceso más rápido, ágil y fácil a las facturas almacenadas.
  • Reducir drásticamente el espacio necesario para su almacenamiento.
  • I Mejorar el servicio al cliente.
  • Eliminar el consumo de papel y su transporte, con el consiguiente efecto positivo sobre el medio ambiente.
  • Agilizar y optimizar el proceso de envío de facturas entre empresas y las Administraciones Públicas, disminuyendo valiosamente los costes asociados a los envíos.
 

 

La Factura Electrónica para Microsoft Dynamics NAV

Nivel 1: Sin formato estructurado: Firma de PDF

El módulo de factura electrónica le permitirá enviar las facturas de Microsoft Dynamics NAV a sus clientes, en formato PDF, firmadas con el certificado digital en un entorno totalmente integrado. Gracias a esta funcionalidad usted podrá generar la factura firmada y enviarla por correo electrónico como un archivo adjunto.

 

Nivel 2: Con formato estructurado: Generación del documento XML FACTURAE 3.2.1 exigido por la administración pública.

FACTURAE es un formato estándar creado por el Gobierno de España, para tratar de unificar la generación de facturas electrónicas con un único formato que pretende ser universal.

Las facturas electrónicas destinadas a las Administraciones Públicas deben tener tres requisitos específicos:

  • Estar escritas en un lenguaje informático determinado (FACTURAE 3.2 ó 3.2.1)
  • Estar firmadas electrónicamente.
  • Indicar el destinatario de la factura electrónica.

Gracias al módulo de factura electrónica, Facturae, para Microsoft Dynamics NAV que Active ha diseñado. Usted podrá generar el formato requerido siguiendo el estándar de la Facturae y generar su correspondiente validación de forma integrada, fácil y rápida, permitiendo de ese modo el envío a la administración reduciendo costes y errores de proceso.

 

Nivel 3: Integración de Microsoft Dynamics NAV con el portal FACe.

FACe es el portal general de entrada de facturas electrónicas de la Administración General del Estado. Este sistema permite a los proveedores el envío de facturas electrónicas, a aquellos organismos que tengan la posibilidad de recibirlas. Remitiendo la factura electrónica al órgano destinatario, simplificando a los proveedores el envío de las mismas, unificando el formato y centralizando en un único punto todos los organismos de la AGE.

Desde nuestro módulo de facturación Electrónica les ofrecemos la automatización de este proceso, brindándoles la posibilidad de analizar mediante nuestro conector la recepción y gestión de estas facturas desde Microsoft Dynamics NAV.

Una vez instalado y configurado el módulo de integración con FACE el sistema le permitirá la realización de los siguientes servicios provistos por el propio portal FACE:

  • Remisión de la factura en formato electrónico
  • Consulta y seguimiento del estado de las facturas presentadas
  • Consulta del directorio de organismos adheridos al sistema y que por tanto pueden recibir facturas por dicho sistema
  • Solicitar la anulación de la factura enviada

Todos estos servicios son llevados a cabo dentro del mismo ERP Microsoft Dynamics NAV sin tener que acceder al portal FACE. Además desde Active hemos trabajado para que desde nuestro módulo de facturación Electrónica se pueda integrar con el resto de portales autonamicos, no integrados en face, sin la necesidad de salirse de nuestro ERP.

Info empresa

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Madrid: Calle de Alcalá, 21

Sevilla: Calle Gonzálo Jiménez de Quesada, 2

Valencia: Ronda Narciso de Monturiol, 17 B

Zaragoza: Calle Eduardo Ibarra, 6

Email : info@grupoactive.es

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